Privacyverklaring Fit-Everywhere
Laatst bijgewerkt: 2-12-2025
Fit-Everywhere, gevestigd te [ADRES], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Fit-Everywhere
[STRAAT + HUISNUMMER]
[POSTCODE + PLAATS]
Website: https://www.fit-everywhere.nl/
E-mail: [E-MAILADRES]
Telefoon: [TELEFOONNUMMER]
Functionaris Gegevensbescherming:
[NAAM FG (indien van toepassing)]
[E-MAILADRES FG]
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Fit-Everywhere verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt bij inschrijving of contact.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Gegevens over uw gezondheid (indien door u verstrekt, zoals medische beperkingen of klachten)
- Gegevens over uw deelname aan trainingen en activiteiten
- IP-adres
- Internetbrowsergegevens en apparaattype
- Locatiegegevens (indien u toestemming geeft)
- Foto's en video's waarop u mogelijk zichtbaar bent tijdens trainingen
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Fit-Everywhere verwerkt mogelijk bijzondere persoonsgegevens over uw gezondheid, maar alleen indien u deze vrijwillig met ons deelt. Deze informatie is belangrijk om trainingen veilig en aangepast aan uw situatie aan te bieden.
Wij verwerken deze gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming en behandelen deze informatie strikt vertrouwelijk.
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Fit-Everywhere verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Doel: Het uitvoeren van de overeenkomst (inschrijving, deelname aan trainingen)
Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst
Doel: Administratie en facturatie
Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst
Doel: Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
Rechtsgrond: Toestemming
Doel: U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de dienstverlening
Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst
Doel: U te informeren over wijzigingen in onze diensten en trainingen
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
Doel: Het veilig en verantwoord aanbieden van trainingen
Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst / Toestemming (gezondheidsgegevens)
Doel: Analyseren van gedrag om de website en diensten te verbeteren
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
Doel: Het maken en gebruiken van foto's en video's voor promotiedoeleinden
Rechtsgrond: Toestemming
5. Geautomatiseerde besluitvorming
Fit-Everywhere neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
6. Bewaartermijnen
Fit-Everywhere bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Klantgegevens actieve deelnemers: zolang u deelneemt aan onze trainingen en diensten
- Klantgegevens voormalige deelnemers: maximaal [AANTAL JAAR - bijv. 2 jaar] na beëindiging van de overeenkomst
- Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Marketinggegevens: tot intrekking toestemming of maximaal [AANTAL JAAR - bijv. 3 jaar]
- Gezondheidsgegevens: [AANTAL JAAR] na laatste contact
- Foto's en video's: tot intrekking toestemming
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Fit-Everywhere verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij kunnen gegevens delen met:
- Betalingsdienstverleners: voor het verwerken van betalingen (bijv. [NAAM BETALINGSPROVIDER - bijv. Mollie, Stripe])
- Administratiekantoor: voor boekhouding en administratie (indien van toepassing)
- IT-leveranciers: voor hosting en onderhoud van onze website en systemen
- Marketing- en communicatieplatforms: voor het verzenden van nieuwsbrieven (bijv. [NAAM PLATFORM - bijv. MailChimp])
- Medische dienstverleners: alleen in noodgevallen en met uw belang voorop
Wij sluiten met deze partijen een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Fit-Everywhere.
Uw rechten:
- Recht op inzage: U kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op vergetelheid: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken
- Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens
- Recht op intrekking toestemming: U kunt gegeven toestemming op elk moment intrekken
Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via [E-MAILADRES]. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Fit-Everywhere wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Fit-Everywhere neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Beveiligingsmaatregelen:
- Versleutelde (SSL) verbinding voor de website
- Beveiligde servers met beperkte toegang
- Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie waar mogelijk
- Regelmatige back-ups van gegevens
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor medewerkers (need-to-know basis)
- Verwerkersovereenkomsten met externe partijen
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via [E-MAILADRES].
10. Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze websites te lezen voordat u van deze websites gebruik maakt.
11. Cookies
Fit-Everywhere gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
Functionele cookies:
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en om uw voorkeuren te onthouden.
Analytische cookies:
Wij gebruiken analytische cookies om het websitegebruik te analyseren en de gebruikerservaring te optimaliseren. Hiervoor gebruiken wij [ANALYTICS TOOL - bijv. Google Analytics].
Marketing/tracking cookies:
Deze cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen en relevante advertenties te tonen. [Specificeer welke - bijv. Facebook Pixel, Google Ads]
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
12. Nieuwsbrief
Fit-Everywhere kan u per e-mail informeren over nieuwe diensten, trainingen en andere relevante informatie. Hiervoor hebben wij uw voorafgaande toestemming nodig.
Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink waarmee u zich eenvoudig kunt uitschrijven. U kunt zich ook afmelden door een e-mail te sturen naar [E-MAILADRES].
13. Foto's en Video's
Tijdens trainingen kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotiedoeleinden, zoals op onze website en social media. Door deel te nemen aan onze trainingen geeft u toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal waarop u mogelijk zichtbaar bent.
U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw beeldmateriaal. U kunt dit aangeven bij de trainer of door contact op te nemen via [E-MAILADRES].
14. Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
15. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Fit-Everywhere kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Substantiële wijzigingen communiceren wij via e-mail aan geregistreerde deelnemers.
16. Vragen en contact
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen:
Fit-Everywhere
[STRAAT + HUISNUMMER]
[POSTCODE + PLAATS]
E-mail: [E-MAILADRES]
Telefoon: [TELEFOONNUMMER]
KvK-nummer: [KVK-NUMMER]
